سالن کنفرانس

درصورتیکه به اتاق کنفرانس و تجهیز سالن کنفرانس نیاز دارید، گروه مهندسین عارف تیم مجرب و متخصصی است که باید با آن تماس بگیرید. مهندسین عارف با مشاوره حرفهای، طراحی مهندسی، تامین تجهیزات صوتی و تصویری، پشتیبانی همه جانبه و خدمات پس از فروش شما را در پیشبرد اهداف و موفقیت های سازمان یاری میکند.

امروزه داشتن اتاق کنفرانس مجزا و مجهز برای شرکتها و سازمان ها بحث داغی است که کارفرمایان را به این سمت و سو میکشاند. درواقع اتاق کنفرانس مجهز اگرچه ساده و پیشپا افتاده به نظر میرسد اما تاثیر جدی برروی مشتریان میگذارد و با فضایی که ایجاد میکند شما را در پیشبرد اهدافتان یاری میکند. از طرفی اگر با مشتریان خود در یک اتاق معمولی ملاقات بفرمائید، ممکن است فضای جلسه و جدیت حکمفرما نشود و با توجه به گسترش بیماریهای اپیدمی امکان رایگیری، تصویربرداری هوشمند و… وجود نخواهد داشت. بنابراین اتاق کنفرانس هوشمند یکی از مولفههای اصلی محیط دفتر است و حتی مکانی برای ملاقاتهای درون سازمانی و تصمیمگیریهای موثر میباشد.

اتاق کنفرانس، فضایی است که مراجعین ممکن است ساعت ها در آن حضور داشته باشند، جذاب و کارا بودن فضا می تواند توجه مراجعین را به آنچه در جلسات میگذرد جلب کند. بنابراین کیفیت تهویه هوا، کنترل دما(درصورت جمعیت زیاد)، کنترل نور اتاق، و حتی نظافت و راحتی صندلیها باید مورد توجه قرار گیرند و با تفکر دقیق و مشاوره و طراحی حرفهای استراتژی صحیحی را به نمایش گذاشت.

اما سوالی که بسیاری از شرکتها دارند این است که برای داشتن سیستم کنفرانس مجهز به چه بودجهای نیاز است؟ تخمین قیمت تجهیزات سالن کنفرانس به موارد مختلفی بستگی دارد، از طرفی نوسانات شدید ارز و عدم ثبات در وضعیت بازار مزید بر علت شده است. اما موارد تاثیرگزار بر قیمت تجهیزات میتوان به تعداد کنسولهای میکروفون، قابلیت رایگیری، تعداد دوربین های مورد نیاز در سالن، استفاده از سیستم auto track ، مساحت سالن، سطح کیفی تجهیزات بکاررفته مانند برند خاص و… بستگی دارد.

شما میتوانید با تماس با گروه مهندسین عارف و دادن اطلاعات بالا هم مشاوره رایگان بگیرید هم قیمت تجهیزکردن سالن خود را بدانید.

سالن کنفرانس هوشمند چه ویژگیهایی دارد؟ اصلا چرا نیاز داریم که سالن کنفرانس خود را تجهیز کنیم؟….

زمانیکه در شرکت و سازمان خود برای تصمیم های درون سازمانی مجبور به برگزاری جلسات متعدد هستید، نیاز به سیستم هوشمند را بیشتر حس خواهید کرد. تصور کنید که مدیر ارشدی هستید که با 20 نفر از مدیران جلسه داشته باشد. بابالارفتن تعداد حضار کنترل از دست مدیر خارج میشود. زیرا هریک از مدیران به بیان نقطه نظرات خود بدون هیچ نظم خاصی می پردازند و گاهی ممکن است باعث تنش هم شود و اصطلاحا ریسمان از دست برود. بنابراین یک مدیر ارشد علاوه بر زبان مدیریتی بدن خود باید از سیستم کنفرانس پیشرفته و حرفهای، جهت اداره جلسات استفاده کند.

مدیر جلسه یک میکروفون دارد که میتواند باآن صدای خود و سایر شرکت کنندگان را قطع و وصل نماید. درصورتی که از سیستم دیجیتالی در سالن کنفرانس استفاده شود قابلیت هایی ازجمله تنظیم صدا، رای گیری، حضور و غیاب، ترجمه همزمان و صفحه نمایشگر دیجیتال به آن اضافه میشود.

تنظیم صدا: ریاست جلسه یا هریک از شرکت کنندگان میتوانند صدای خود را کم یا زیاد، قطع یا وصل نمایند.

رایگیری: در مجلس شورای اسلامی ایران از سیستم رایگیری برای اولین بار استفاده شد، میکروفونهایی که برای ریاست جلسه و شرکت کنندگان استفاده میشود متفاوت است. ریاست جلسه با فشردن کلید شروع میتواند رای گیری را آغاز کند و هریک از شرکت کنندگان میتوانند، رای (موافق،مخالف و ممتنع) راانتخاب نمایند. پس از پایان زمان رایگیری؛ ریاست جلسه میتواند نتایج را روی نمایشگر خود مشاهده و اعلام کند.

سیستم حضور و غیاب: در صورتیکه تعداد حاضرین جلسه زیاد باشد، بااعلام ریاست جلسه زمان حضور و غیاب شروع شده و شرکت کنندگان با وارد کردن مشخصات خود می توانند حضوری خود را اعلام کنند. در پایان ریاست جلسه تعداد افراد شرکت کننده در جلسه را مشاده می نماید.

ترجمه همزمان: این قابلیت در تمام سالن های بزرگ همایش خارجی وجود دارد. برای تمامی حضار با استانداردهای بینالمللی و بدون محدودیت وجود دارد.

صفحه نمایشگر دیجیتال: از این صفحه بنا به سلیقه در جلوی ریاست جلسه و یا سایر شرکت کنندگان وجود دارد که امکان مشاهده مستندات و اتفاقاتی که درون جلسه میوفتند را دارد.

میکسر:یکی از قابلیت‌های بسیار جالب تجهیزات سیستم کنفرانس استفاده از میکسر است.بااستفاده از میکسر می‌توان بلندگوها را مدیریت کرد و نویز موجود در صوت را حذف نمود. همچنین بااستفاده از میکسرها می‌توان صفحه نمایش داده شده برروی پروژکتور را تنظیم کرد. مثلا تصویر تمام حضار نمایش داده شود یا تنها تصویر شخصی که صحبت می‌کند برروی نمایشگرها نشان داده‌شود.

سیستم هوشمند: گروه مهندسین عارف در هنگام نصب تجهیزات سالن کنفرانس، بنا به درخواست مشتری تمامی سیستم‌ها را هوشمند می‌کنند. با هوشمند سازی سیتم ها مدیر جلسه می‌تواند از طریق مکان‌هایی که افراد می‌نشینند، میکروفون آن‌ها را فعال یا غیر فعال کند بااین روش دیگر نیازی به حضور و غیاب نیست و ریاست جلسه به هر فرد مکان خاص اختصاص می‌دهد و از طریق فعال‌سازی میکروفون می‌تواند متوجه شود که فرد در جلسه حضور دارد یا خیر.

لوازم جانبی:

شامل پردازنده مرکزی جهت مدیریت حجم صدا، پردازش ورودی و خروجی و… مورد استفاده قرار می گیرد. بلندگو و آمپلی فایر؛ درصورتیکه سالن بزرگ باشد از بلندگو و تقویت کننده صدا هم استفاده میشود.

سیستم تصویربرداری سالن کنفرانس:

تصویربرداری از سالن کنفرانس به دو شیوه دستیManual و اتوماتیک Automatic انجام میشود.

سیستم تصویربرداری دستی: در چند نقطه کنفرانس دوربینهایی نصب میشوند که توسط اپراتور مانیتور میشوند، در صورتی که هر یک از شرکت کنندگان صحبت کنند، دوربین یا فضای جلسه را تصویر برداری می کند و گاهی از ریاست جلسه یا سایر افراد فیلمبرداری میکند.

سیستم تصویربرداری اتوماتیکAuto Tracking: در سیستم اتوماتیک از دوربینهای مخصوص استفاده می شود که نیاز به اپراتور ندارد. با روشن شدن میکروفون هریک از افراد، دوربین به صورت اتومتیک به آن سمت چرخیده و تصویربرداری را انجام میدهد. این سیستم امکان ارسال عکس و فیلم همزمان با کیفیت عالی را دارد به طوری که سایر حضار تصویر فرد گوینده را روی نمایشگر مرکزی یا نمایشگر خود میبینند.

سیستم ویدئو کنفرانس:

با گسترش ویروس کرونا و محدودیت سفر بین کشورها و از طرفی تمایل بشر به ارتباط آنلاین، لزوم استفاده از تجهیزات ارتباط ویدئویی را زیاد کردهاست. باتوجه به هزینهبالای نگهداری سخت افزارهای ویدئویی واینکه این سیستم ها گاهی استفاده میشوند، باید به دنبال سیستمی بود که هزینه کمترو بهینهتری داشته باشد. بنابراین تهیه تجهیزات سالن کنفرانس علاوه بر استفاده در سالنهای بزرگ در ارتباطات تصویری هم کاربرد دارند.

فناوری ویدئو کنفرانس باعث برقراری ارتباط بین افراد به صورت مجازی میشود. در این حالت عدهای از افراد در سالن کنفرانس حضور داشته و تعدادی هم در سایر نقاط جهان هستند که ارتباط صوتی و تصویری با بهترین کیفیت برقرار میشود. برای استفاده از این ارتباطات نیازی به حضور در محل کار نبوده و نسخه موبایل و اندروید بنا به نیاز در اختیار قرار میگیرد.